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PKI para empresas del sector de la arquitectura, ingeniería y construcción (AEC)
Rápida entrega electrónica y garantía de cumplimiento de las normativas AEC (Arquitectura, Ingeniería y Construcción) en materia de planos de ingeniería para departamentos, agencias gubernamentales, clientes y socios del sector de la construcción. Intercambio seguro de documentos firmados electrónicamente con validez legal.ePKI brinda a los profesionales del sector AEC una herramienta para agilizar la colaboración en el diseño, archivar e intercambiar documentos electrónicos más eficaz y económicamente y aumentar la protección mediante símbolos de seguridad contra manipulaciones no autorizadas de fácil identificación. ePKI facilita el intercambio de planos de ingeniería y documentación sobre productos a través del correo electrónico o Internet y su posterior archivo electrónico tanto en el ordenador del cliente como de socios, subcontratistas o departamentos del sector de la construcción con las garantías exigidas por todas las partes interesadas. ePKI satisface y en ocasiones cumple con creces la mayoría de las directrices de firma digital del estado central y regional con un mínimo impacto para el autor y con una experiencia intuitiva y de confianza para el destinatario.
- Rentable: paquetes sencillos a partir de 295 £ por 5 IDs digitales*
- Permite proteger de manera inmediata los documentos de ingeniería o de gran valor, el correo electrónico del departamento y además permite autenticar el acceso a redes públicas o cerradas
- Ideales tanto para pequeños y medianos departamentos como para departamentos de mayor tamaño que deseen implantar los IDs digitales de manera piloto o escalonada
- Está exenta de costes de configuración y tasas anuales por alojamiento. Sólo deberá pagar por los IDs digitales emitidos
- Incluye un descuento del 10% en la compra inicial canjeable por IDs digitales gratuitos emitidos para el usuario o por consultas técnicas
Documentos electrónicos con validez legal e intercambio seguro de documentos
La legislación central y regional conforma el marco legal para el uso de firmas digitales a nivel de público y comercial Este marco regula y facilita algunas transacciones importantes como la presentación electrónica de planos ante departamentos del sector de la construcción. El Código Administrativo de Florida (EE.UU.) 61G15 23.003 es un ejemplo reciente de un marco legal que define los procedimientos para firmar y sellar planos, especificaciones, informes y otros documentos transmitidos electrónicamente. En particular, la firma digital, generada tanto mediante una Infraestructura de Clave Pública como una tecnología de dinámica de firmas, debe satisfacer los siguientes requisitos:
• Personal e intransferible
• Susceptible de verificación
• Bajo el control exclusivo del usuario
• La firma digital deja de ser válida en el momento en el que se modifican los datos del documento
Casos prácticos de clientes - Planos de ingeniería firmados electrónicamente para una de los 100 mejores estudios de ingeniería y arquitectura
Un de los 100 mejores estudios de ingeniería y arquitectura de EE.UU. con operaciones en la mayoría de los estados firmaba manualmente miles de planos de ingeniería para posteriormente convertirlos a PDF y finalmente distribuirlos o archivarlos. Antes de la implantación de las firmas digitales PDF Signing, era necesario sellar cada una de las páginas de los documentos finales, que debían incluir la firma del ingeniero jefe que autorizó y/o aprobó el documento. Una vez sellado y firmado el documento, se escaneaba y convertía a PDF y se imprimían varias copias. El aumento en el volumen de documentos obligó a buscar una alternativa automatizada al esquema de trabajo existente que permitiera cumplir los siguientes objetivos:
• Reducir el uso de papel como parte de una iniciativa general de respeto al medio ambiente
• Automatizar la entrega de documentos para reducir los costes
• Reducir el tiempo empleado por los ingenieros jefe en tareas menores, permitiendo dedicar su tiempo a tareas más importantes
• Agilizar la entrega de documentos a los clientes
• Cumplir con las normativas estatales relativas a las firmas digitales
La implantación de las firmas digitales PDF Signing de GlobalSign resultó ser todo un éxito, como ilustra la entrega inmediata al cliente de un documento de 150 páginas firmado por un ingeniero en cuestión de minutos en lugar de días.
ePKI adaptada a necesidades comerciales:
- Correo electrónico seguro
- Autenticación
- Firma de documentos de Adobe PDF
- Firma de documentos de Microsoft Office
