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PKI para empresas (ePKI) para la facturación electrónica del IVA
La facturación electrónica del IVA aporta diversas ventajas tanto para las empresas grandes como pequeñas: reducción de costes, bajo impacto medioambiental y mayor seguridad y fiabilidad para todas las partes interesadas.Todas las empresas que mantengan relaciones comerciales con la Unión Europea (UE) deben conocer los requisitos específicos de su país a la hora de enviar o recibir y archivar facturas electrónicas del IVA: La Directiva de la UE sobre IVA (2006/112/CE) entró en vigor en las legislaciones nacionales en 2004 y establece una serie de normas para emitir y archivar facturas electrónicas tanto desde la perspectiva del emisor como del receptor de la factura. Uno de los principales criterios para ambas partes es garantizar la autenticidad del documento original y la integridad de los datos incluidos en él mientras se encuentre archivado en su poder. A pesar de que recientemente la Unión Europea ha colaborado con Price Waterhouse Coopers para simplificar la norma, y que ésta ha sido adoptada por varios países como Bélgica o los Países Bajos, la propuesta en sí (COM/2009/21) sigue estableciendo la necesidad de garantizar la autenticidad y la integridad del documento mientras se encuentre archivado. Estos dos requisitos quedan cubiertos con PDF Signing de GlobalSign para productos de Adobe PDF. Se trata de una gama de IDs digitales que incorporan la tecnología de Certified Document Services (CDS) y se gestionan a través de la plataforma de ePKI.
- Activación de la seguridad de documentos PDF: incluida la integridad, la autoría y el fechado de documentos
- Sin necesidad de plug-ins o software adicionales: Adobe Acrobat y el software gratuito Adobe Reader reconocen automáticamente los PDF certificados y las firmas de autorización
- Permite cumplir las políticas y normativas de seguridad sobre la transmisión y el archivo de documentos electrónicos de la empresa
- Rentable: paquetes sencillos a partir de 1.517 £ por 5 IDs digitales PersonalSign (incluye 5 dispositivos USB)
- Incluye un descuento del 10% en la compra inicial canjeable por IDs digitales gratuitos emitidos para el usuario o por consultas técnicas
Garantía de la integridad y autenticidad de documentos electrónicos a través de firmas digitales
Autenticidad. Se certifican completamente las identidades de los participantes del programa de Certified Document Services (CDS) de Adobe. El material clave criptográfico queda protegido gracias a un dispositivo de hardware de nivel 2 certificado por la norma FIPS 140-2. Estos dos requisitos brindan el alto nivel de garantía necesario para cumplir los objetivos del programa.
Integridad de los datos. La integridad de los datos queda garantizada mediante el uso combinado de un ID digital PDF Signing de GlobalSign y una herramienta de firma que cumpla con los estándares PAdES (ETSI TS 102 778) como Adobe® Acrobat® o Adobe LiveCycle®. Respetar las mejores prácticas y codificar la información de validación, además de fechar los documentos de manera segura, garantiza la compatibilidad con las firmas LTV (Validación a largo plazo).
Los IDs digitales PDF Signing están disponibles a través de la plataforma ePKI y son una herramienta sencilla de gestión, notificación, control y auditoría de los ID emitidos.
ePKI adaptada a necesidades comerciales:
- Correo electrónico seguro
- Autenticación
- Firma de documentos de Adobe PDF
- Firma de documentos de Microsoft Office
