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PKI para empresas (ePKI) de notarización y legalización electrónicas
La notarización y legalización electrónicas se convierten en una necesidad cuando se busca rapidez, eficacia, seguridad y reducción del impacto medioambiental.La legislación en materia de firmas digitales en diversos países ofrece la base de referencia necesaria para guiar los servicios de notarización y legalización electrónicas. El Gobierno británico aprobó la Ley de Comunicaciones Electrónicas de 2000 y publicó el Reglamento en materia de firmas digitales de 2002 . Estas leyes constituyeron el marco jurídico para el reconocimiento de las firmas digitales y sirvió como punto de partida para que cada sector desarrollara su marco interno, facilitando así que cada sector o profesión cumpliese la normativa y se beneficiase de ésta. Numerosos notarios en Inglaterra y Gales ya han migrado a la notarización electrónica mediante CDS (Certified Document Services) y se espera que en 2010 la adopción sea más generalizada, coincidiendo con el lanzamiento del servicio de legalización electrónica a través del Ministerio de Asuntos Exteriores británico, que sigue los pasos de la Unidad de Autenticación del Ministerio del Interior de Nueva Zelanda.
- Activación de la seguridad de documentos PDF: incluida la integridad, la autoría y el fechado de documentos
- Sin necesidad de plug-ins o software adicionales: Adobe Acrobat y el software gratuito Adobe Reader reconocen automáticamente los PDF certificados y las firmas de autorización
- Permite cumplir las políticas y normativas de seguridad sobre la transmisión y el archivo de documentos electrónicos de la empresa
- Rentable: paquetes sencillos a partir de 1.517 £ por 5 IDs digitales PersonalSign (incluye 5 dispositivos USB)
- Incluye un descuento del 10% en la compra inicial canjeable por IDs digitales gratuitos emitidos para el usuario o por consultas técnicas
Garantía de la integridad y autenticidad de documentos electrónicos a través de firmas digitales
Autenticidad y Seguridad. Se certifican completamente las identidades de los notarios participantes del programa CDS. El material clave criptográfico empleado por el notario queda protegido gracias a un dispositivo de hardware de nivel 2 certificado por la norma FIPS 140-2. Estos dos requisitos brindan el alto nivel de garantía necesario para que las partes implicadas puedan autenticar la transacción presenciada por el notario. Excelente fiabilidad de revocación y fechado del CDS
Integridad de los datos. El uso de un certificado PDF Signing de GlobalSign y una herramienta de firma que cumpla con los estándares PAdES (ETSI TS 102 778) como Adobe® Acrobat® permite garantizar la integridad de los datos a largo plazo al codificar la información de validación de la firma e incluir los datos del fechado seguro. Asimismo la compatibilidad con las firmas LTV (validación a largo plazo) es fundamental, ya que los documentos notariales deben quedar registrados y su autenticidad garantizada incluso varios años después de la celebración del acto en cuestión.
Eficacia. La función de notarización electrónica con un bajo impacto medioambiental (por ejemplo, evita el traslado físico de documentos entre las partes implicadas) ofrece un servicio mucho más eficaz y eficiente para todas las partes interesadas, lo que a su vez favorece su uso en transacciones entre empresas y países y propicia la aparición de nuevos modelos de negocio.
Los IDs digitales PDF Signing están disponibles a través de la plataforma ePKI y son una herramienta sencilla de gestión, notificación, control y auditoría de los ID emitidos.
ePKI adaptada a necesidades comerciales:
- Correo electrónico seguro
- Autenticación
- Firma de documentos de Adobe PDF
- Firma de documentos de Microsoft Office
